Wordの目次を手入力していませんか?自動作成とズレ解消の決定版手順
Wordの目次を手入力していませんか?自動作成とズレ解消の決定版手順に関する基本知識をわかりやすくまとめました。詳細を読もうことができます。
Wordで目次を自動作成する際、最も重要なのが「見出しスタイル」の適用です。Wordのシステムは、本文中の文字列が「大見出し(見出し1)」なのか「中見出し(見出し2)」なのかをスタイルのタグ情報によって判別し、目次へ抽出しています。文字サイズを大きくしたり太字にしたりしただけのテキストは、システム上ただの「標準テキスト」とみなされ、目次に反映されません。
見出しスタイルを設定する手順は極めてシンプルです。
1. 見出しに指定したい行にカーソルを置く、または文字列を選択します。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」ギャラリーから、階層に応じた「見出し1」「見出し2」「見出し3」をクリックします。
スタイルの初期デザイン(文字色やサイズ)が文書のフォーマットに合わない場合は、スタイルギャラリー内の「見出し1」などを右クリックし、「変更」を選択すればフォントや文字サイズを一括で統一できます。手作業で1箇所ずつ装飾を変えるのではなく、スタイル機能側を編集するのが効率化の鉄則です。