履歴書の封筒の書き方完全版!合否を分けるマナーと郵送・手渡し見本
今注目を集めている 履歴書の封筒の書き方完全版!合否を分けるマナーと郵送・手渡し見本について、詳しいまとめを整理して公開しています。
封筒選びと同封物のセッティングにも、ビジネス上の標準規格が存在します。
封筒のサイズとカラーの基準
履歴書(二つ折りでA4またはB5)を折らずにそのまま収納できる「角形A4号(角A4)」または「角形2号(角2)」を選択します。長形3号などの細長い封筒に書類を三つ折りにして入れるのは、採用側がスキャンやファイリングを行う際の手間となるため、応募書類の送付では推奨されません。
封筒の色は「白色」が最適です。茶封筒(クラフト封筒)は主に企業間の一般的な事務連絡や請求書送付に用いられるものであり、重要書類や応募書類には清潔感とフォーマル度の高い白封筒(透け防止加工が施されたもの)を使用するのが確実です。
クリアファイルの必要性と書類の重ね順
書類の折れ曲がりや水濡れ事故を防ぐため、無色透明の新品クリアファイルにすべての書類を一括で挟み込んでから封筒に入れます。書類を重ねる順番は、採用担当者が読む順序に合わせるのが鉄則です。
- 1番上:添え状(送付状) ※郵送時のみ。手渡し時は不要
- 2番目:履歴書(顔写真が印刷・貼付された面が上)
- 3番目:職務経歴書
- 4番目:その他提出書類(ポートフォリオ、推薦状、資格証明書など)
封筒の表面(宛名面)とクリアファイル内の書類の表面・上下の向きを完全に一致させて封入します。