可及的とは何か?意味・使い方・至急との違いを徹底解説
可及的とは何か?意味・使い方・至急との違いを徹底解説とはどんな影響があるのか? 背景や要点を簡潔に解説します。
言葉の曖昧さを排除し、円滑なコミュニケーションを実現するための文例と英語表現を確認しておきましょう。
ビジネスメールにおける具体的な言い換え例文
相手に不快感を与えず、かつ期日を厳格に管理したい場合は、曖昧な「可及的速やかに」を排し、期限を明記した丁寧な依頼文を用います。
【NG・誤解を招く例】
「先日の修正データについて、可及的速やかにご提出いただけますでしょうか。」
【OK・適切な依頼例】
「お忙しいところ恐れ入りますが、社内確認の都合上、【〇月〇日(木)15:00まで】にご返信いただけますと幸甚に存じます。万が一調整が難しい場合は、事前にご相談ください。」
【自社が対応する場合の文例】
「ご依頼いただきました見積書の件、ただいま担当部署にて最終確認を行っております。可及的速やかに、遅くとも明日17時までに正式なご案内をお送りいたします。」
「可及的速やかに」の英語表現
グローバルビジネスにおける「可及的速やかに」に相当する代表的なフレーズは以下の通りです。
- as soon as possible (ASAP): 最も一般的な表現。ただし口頭や略語(ASAP)でのメールは命令的・急かす印象を与えるため、目上の相手には「as soon as practicable」や具体的な日時(by Friday afternoon)を指定するのがビジネスマナーとして適切です。
- at your earliest convenience: 「ご都合がつき次第」「可能な限り早く」という丁寧なビジネス英語。受託側の都合を尊重するニュアンスを持ちます。
- without undue delay: 「不当な遅滞なく」を意味する法務・契約書向けの厳格な表現。