退職届の封筒の書き方完全ガイド！ペンの選び方から手渡しマナーまで

退職届の封筒の書き方完全ガイド！ペンの選び方から手渡しマナーまでに関する主要なデータを詳しく解説いたします。

封筒の文字を書くペン選びにも、押さえるべきポイントがあります。基本となるのは「黒の油性ボールペン」または「黒の水性ゲルインクボールペン（耐水性）」です。文字の太さは、細すぎず視認性の高い0.7mm〜1.0mm程度が最もバランスよく仕上がります。

文字をはっきり見せたいからといって、太い油性マジックを使用するのは避けてください。インクが裏移りして中の退職届を汚してしまうリスクがあるためです。サインペンを使う場合は、極太タイプではなく、にじみにくい「細字〜中字の黒サインペン」を選びましょう。また、筆ペンや毛筆は慶弔用としては格式が高いものの、ビジネス書類の封筒としてはやや大げさな印象を与える場合があるため、使い慣れたボールペンで丁寧に書くのが無難です。

なお、温度変化で文字が消えるフリクションペン（消せるボールペン）や鉛筆の使用は絶対に厳禁です。公的な効力を持つ書類であるため、後から改ざんや消失の恐れがない筆記具を必ず用いてください。