履歴書をスマホで作成するのは手抜き？採用側の本音と失敗ゼロの印刷術

履歴書をスマホで作成するのは手抜き？採用側の本音と失敗ゼロの印刷術とはどんな影響があるのか? 詳しい意味を整理してお届けします。

Q1：スマホで作成した履歴書をメールで送る際、パスワードは設定すべきですか？
A1：かつては個人情報保護の観点からパスワード別送が推奨された時期もありましたが、現在では受け手側の手間を考慮し、パスワードなしでのPDF送付が一般的です。ただし、企業側から個別に指示がある場合はその指定に従ってください。ファイル名は「履歴書_氏名_提出日.pdf」と設定するのが基本マナーです。

Q2：スマホで撮影した自撮り写真を履歴書に使っても本当に問題ありませんか？
A2：清潔感のある服装（スーツ等）を着用し、適切な照明と白い無地背景で撮影されていれば問題視されないケースが増えています。ただし、肌補正フィルターのかけすぎによる不自然な加工や、自撮り特有のアオリ角度（上目遣い・斜め向き）は厳禁です。心配な場合は、街頭のスピード写真機で撮影したデータ版を利用するのが最も確実です。

Q3：コンビニで印刷した履歴書を手渡しする場合、どのような封筒に入れるべきですか？
A3：A4サイズ（二つ折り）の書類を折らずに入れられる「角形2号（角2）」または「角形A4」の白封筒を使用します。書類はクリアファイルに挟んだ上で封筒に入れ、表面に応募先企業名と「履歴書在中」の赤字表記、裏面に自身の住所・氏名を記載して持参します。