一般旅券発給申請書の書き方と落とし穴！2026年最新の必要書類解説

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利便性の高いダウンロード申請書ですが、実は「印刷規格の不適合」による窓口差し戻しが多発しています。パスポートセンターの受付機は機械による高精度なOCR読み取りを行うため、規格からミリ単位でズレた用紙は一切受理されません。

特に注意すべき印刷ルールは以下の通りです。

• 用紙サイズと方向：A4サイズ（普通紙・白紙）に片面印刷（両面印刷は不可）。
• 印刷倍率：必ず「100%（実際のサイズ／等倍）」で印刷。用紙に合わせて縮小・拡大する設定になっていると機械が読み取れず無効になります。
• 用紙の質：感熱紙、光沢紙、リサイクル紙（裏紙）の使用は禁止。シワ、折れ曲がり、汚れがあるものも受領拒否の対象です。
• 印刷の鮮明さ：かすれ、二重線、傾きがないこと。カラー印刷または高精細な白黒印刷が推奨されます。

手書き用の一般旅券発給申請書を作成する場合は、黒または青の濃いインク（消せるボールペンは不可）を用い、記入例に従ってヘボン式ローマ字で正確に氏名を記載します。表面の「所持人自署」欄と裏面の「申請者署名」欄は、必ず申請者本人が自筆でサインしなければなりません（未就学児など特別な理由がある場合を除く）。