封筒の「在中」とは？書き方や位置・赤字のビジネスマナーを徹底解説

封筒の「在中」とは？書き方や位置・赤字のビジネスマナーを徹底解説について押さえておきたい 事実を厳選して解説いたします。

封筒在中書き方において、多くの人が迷うのが「インクの色」と「囲み枠線」の扱いです。

在中赤字マナーと色の使い分け：
就職や転職の場面で使われる「履歴書在中」は、赤色の油性ボールペンやサインペンで書くのが慣例となっています。大量に届く一般郵便物やダイレクトメールの中から最優先で判別してもらうためです。水性ペンは雨などの水滴で文字が滲んでしまうリスクがあるため、耐水性のペンを選びましょう。

一方で、「請求書在中」や「領収書在中」といった商取引書類では、青色または黒色のスタンプやペンが好まれる傾向があります。ビジネスの世界では「赤字」が経営悪化を連想させる忌み色とされる背景があるため、あえて青や黒を選ぶ実務慣習が存在します。

在中手書き枠線の引き方：
手書きで記載する場合、文字の周りを長方形の枠線で囲むのが一般的なマナーです。この際、フリーハンドではなく必ず定規を使って直線で囲むことが重要です。手書きの歪んだ枠線は雑な印象を与えかねないため、角をきっちり合わせた綺麗な四角形を描くよう心掛けてください。