Excelの読み取り専用設定はどうやる？誤上書き防止と解除できない時の対処法

Excelの読み取り専用設定はどうやる？誤上書き防止と解除できない時の対処法に関する気になる情報を初心者にも親しみやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

Excelアプリ内から確実に保護をかけるには、「名前を付けて保存」ダイアログの奥にあるオプション設定を活用します。普段あまり意識しない階層にあるため、正確なステップを押さえておきましょう。

設定手順は次の通りです。対象のブックを開き、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択して「参照」をクリックします。保存先ウィンドウが開いたら、右下にある「ツール」ボタンから「全般オプション」を選択してください。

「全般オプション」を開くと、パスワード入力欄とチェックボックスが表示されます。運用形態に応じて以下のいずれかを設定します。

・注意喚起だけを行いたい場合：「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ、「OK」を押して保存します。次回以降、ファイルを開く際に「作成者は変更を希望しない限り、読み取り専用で開くことを推奨しています」という警告表示が出現し、誤った上書きを未然に防ぎます。

・権限を厳密に分けたい場合：「書き込みパスワード」に任意の文字列を入力します。閲覧パスワードを空欄にしておけば、パスワードを知らない担当者は読み取り専用としてのみ閲覧可能となり、不用意な上書きを物理的に遮断できます。