暑気払いの飲み会はいつ開催？納涼会の違いから案内文・挨拶まで完全網羅

暑気払いの飲み会はいつ開催？納涼会の違いから案内文・挨拶まで完全網羅について見逃せない ポイントを分かりやすい構成で解説いたします。

幹事の力量が最も試されるのが、事前の案内文送付とスケジュール管理です。社内向けメールと社外取引先向けの案内状では、踏まえるべき礼儀やトーンが大きく異なります。コピペして日程や店舗名を調整するだけで即座に実務で使えるテンプレートを用意しました。

社内向け案内メール例文テンプレート

件名：【ご案内】営業部 暑気払い飲み会のお知らせ（〇月〇日開催）

社員の皆様
お疲れ様です。営業部の〇〇です。

連日厳しい暑さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
日頃の激務をねぎらい、チーム全員で元気に猛暑を乗り切る活力とするため、恒例の「暑気払い」を下記の通り企画いたしました。

業務の都合上、途中参加や途中退席も歓迎いたします。冷たいお飲み物と美味しい料理を囲み、リフレッシュできる時間にできれば幸いです。

記
1. 日時：2026年〇月〇日（〇）19:00〜21:00（受付開始 18:45）
2. 場所：〇〇個室ダイニング 〇〇店（最寄駅：〇〇駅 徒歩3分）
　　　　住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（URL：https://...）
3. 会費：一般社員 4,000円 / 管理職 7,000円（※当日集金いたします）
4. 出欠回答期日：〇月〇日（〇）18:00まで

予約の都合上、上記期日までに本メールへのご返信、または社内アンケートツールにて出欠をお知らせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
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幹事：営業部 〇〇（内線：〇〇 / 携帯：〇〇）
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社外・取引先向け案内状例文テンプレート

件名：暑気払いのご案内【〇〇株式会社・〇〇】

〇〇株式会社
〇〇部 役職 〇〇様

拝啓
盛夏の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、連日厳しい猛暑が続いておりますが、日頃の感謝の意を込め、また酷暑を乗り切る活力を養っていただきたく、ささやかではございますが暑気払いの席を設けさせていただきました。

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記
1. 日時：2026年〇月〇日（〇）18:30開宴（受付 18:15〜）
2. 場所：日本料理 〇〇（個室）
　　　　住所：東京都〇〇区〇〇2-4-6（電話番号：〇〇-〇〇-〇〇）
3. 会費：当日は弊社にてご用意しておりますので、会費のご心配は無用に願います。

誠に勝手ながら、お席の準備の都合上、〇月〇日（〇）までにご出欠をお知らせいただけますと幸甚に存じます。

〇〇株式会社 〇〇部
担当：〇〇（連絡先：〇〇@example.com）

服装・ドレスコードのマナー

案内文には、参加者が服装で迷わないよう「当日はクールビズ（ノーネクタイ・ノージャケット）でお越しください」などと明記するのが親切です。ただし、社外の取引先を招く場合や格式ある料亭を利用する場合は、崩しすぎず襟付きのシャツや清潔感のあるオフィスカジュアルを推奨します。

翌日のお礼メール例文（参加者・上司・取引先へ）

飲み会が終わった翌朝、午前10時までに送るお礼メールは社会人の基本マナーです。

件名：昨晩のお礼【暑気払い飲み会】

〇〇部長（取引先の場合は〇〇様）
おはようございます。〇〇です。

昨晩はご多忙の中、暑気払いにご参加いただき誠にありがとうございました。
〇〇部長から伺った〇〇プロジェクトの貴重なお話は、若手一同大変刺激になりました。
また、多大なるお心遣いを頂戴しましたこと、重ねて御礼申し上げます。

猛暑が続きますが、体調を崩されませぬようご自愛ください。
本日の業務もどうぞよろしくお願いいたします。