【2026最新】レターパックの書き方完全ガイド!品名Ngと赤青の違い
【2026最新】レターパックの書き方完全ガイド!品名Ngと赤青の違いの基本情報から最新動向までを徹底的にカバーしました。
レターパックの表面には、お届け先(TO)とご依頼主(FROM)を記入する専用フォーマットが印刷されています。油性ボールペンまたは油性サインペンを使用し、配送機械の光学文字認識(OCR)や配達員が視認しやすい濃い文字で記入するのが鉄則です。
レターパック宛名書き方の基本ステップは以下の通りです。
- お届け先(TO):郵便番号・住所(建物名・部屋番号まで正確に)・氏名・電話番号を枠内に収めて記載します。
- ご依頼主(FROM):ご自身の郵便番号・住所・氏名・電話番号を漏れなく記載します。
ビジネスの現場や返信用封筒としてあらかじめ受取先が印刷されている場合、敬称の訂正マナーに注意を払わなければなりません。印刷された「〇〇行」や「〇〇宛」の文字の上に、定規を用いて縦書きなら縦二重線、横書きなら横二重線を引き、その右側または下部に「様(個人の場合)」もしくは「御中(法人・部署の場合)」を書き加えます。修正テープ等で消すのではなく、二重線で抹消して書き直すのが日本の商習慣における正規の作法です。
また、ネット上で議論が絶えないのが「レターパック電話番号なしでも発送できるのか」という疑問です。日本郵便の内国郵便約款上、レターパックにおける電話番号の記載は「任意」とされており、空欄のままでも郵便局窓口やポスト投函で引受自体は行われます。しかし、これは「書かなくても法的に差し支えない」というだけであり、現場実務においては大きなリスクを伴います。
郵便配達の現場担当者は次のように証言します。「表札と宛名が一致しない場合や、マンションの部屋番号抜けがあった際、電話番号があればその場で受取人へ連絡して即時配達が完了します。しかし番号がない場合、宛所不明として即日差出人へ返送手続きが取られてしまいます」。特にフリマ取引等で個人情報を伏せたい場合であっても、トラブル防止の観点からは連絡可能な番号を記入することが強く推奨されます。