【2026最新】退職届の書き方完全ガイド！失敗しない文面とマナー

【2026最新】退職届の書き方完全ガイド！失敗しない文面とマナーの重要ポイントを解説します。専門的な知識が詰まっています。

「手書きとパソコン作成のどちらが正しいのか」という議論は長年存在しますが、2026年現在のビジネスマナーにおいてはどちらを選んでも法的効力に差はありません。社内規定で指定フォーマット（Wordファイルやクラウド申請）がある場合はそれに従い、自由形式の場合は誠意が伝わりやすい縦書き手書き、または体裁の整ったWord作成を選択します。

退職届の筆記具と用紙マナー

• 筆記具：黒の油性・水性ボールペン、または万年筆を使用（消せるインクのペンやサインペン、鉛筆は不可）。
• 用紙：B5サイズまたはA4サイズの白無地便箋・コピー用紙（罫線入りも可だがビジネス用のシンプルなもの）。
• 書式方向：伝統的な日本の儀礼としては「縦書き」が一般的ですが、パソコン作成の場合は「横書き」でも問題ありません。

【文例1】退職届（縦書き・自己都合退職の標準フォーマット）

退職届

私事

このたび、一身上の都合により、来る2026年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。

2026年〇月〇日（提出日）

〇〇部〇〇課　氏名　㊞

株式会社〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

【文例2】退職願（縦書き・事前相談後の合意解約）

退職願

私事

このたび、一身上の都合により、来る2026年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

2026年〇月〇日（提出日）

〇〇部〇〇課　氏名　㊞

株式会社〇〇〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

文末表現において、退職届は「お届け申し上げます」、退職願は「お願い申し上げます」とする点が形式上の境界線です。本文冒頭の「私事」または「私儀」は行の最下部に配置し、宛名である代表取締役の氏名は自分の名前よりも高い位置になるようレイアウトするのが縦書きの格式高い作法です。