ラップアップとは?会議・コールセンターでの意味と使い方をプロが解説
ラップアップとは?会議・コールセンターでの意味と使い方をプロが解説に関する疑問や疑問点をわかりやすくまとめました。詳細を読もうことができます。
Q1:英語圏のビジネスパーソンに「ラップアップ」を使う場合、注意すべきニュアンスはありますか?
A1:英語の「wrap up」は極めてカジュアルかつ日常的に使われる表現です。役員会のような極めて厳格なフォーマル空間では「conclude(締めくくる)」や「summarize(要約する)」が好まれる場合がありますが、日常的なチームミーティングや商談の終わりであれば「Let's wrap up here.(ここまでにしましょう)」と極めて自然に使えます。
Q2:会議のラップアップは何分前に行うのが理想ですか?
A2:会議全体の「10%前後の時間」を確保するのがセオリーです。30分会議なら最後の3〜5分、60分会議なら5〜10分が適正です。議論が盛り上がっている最中でも進行役が毅然と割り込み、「残り10分となりましたので、ここでラップアップに入ります」と宣言する規律が求められます。
Q3:上司や取引先に「ラップアップ」を使うのは失礼にあたりますか?
A3:失礼とまでは言えませんが、相手の世代や企業文化によっては「不必要なカタカナ語を乱用している」と受け取られるリスクがあります。社外向けのビジネスメールや目上の関係者に対しては、「本日の打ち合わせの取りまとめ」「決定事項のご確認」と言い換える方が、確実かつ誠実な印象を与えられます。