退職届の手書き完全ガイド｜用紙・縦書き例文・封筒マナーを徹底解説

今注目を集めている 退職届の手書き完全ガイド｜用紙・縦書き例文・封筒マナーを徹底解説について、主要な情報をご紹介しています。

手書きで退職届を作成するにあたり、まず押さえるべきは「資材選び」の基本です。ビジネス文書としての品格を保ち、長期保存に耐えうる素材を選定しなければなりません。

まず、退職届の手書き用紙としては、白無地または薄い縦罫線が入った便箋を使用します。柄入りやキャラクターもの、色付きのレターセットは厳禁です。用紙の規格は、退職届の便箋サイズはB5（182×257mm）またはA4（210×297mm）が標準的です。手渡しであれば取り回しやすいB5サイズ、他の社内書類と規格を揃えたい場合や郵送を伴う場合はA4サイズを選ぶと整理がスムーズになります。

筆記用具については、退職届には黒の油性ボールペンまたは万年筆を使用するのが正式なマナーです。ゲルインクボールペン（0.5mm〜0.7mm）でも滲みにくく濃い描線が得られるものであれば問題ありません。一方で、鉛筆やシャープペンシルはもちろん、熱で文字が消えるフリクションペンは公的・法的な証拠能力を失うため絶対に使用してはいけません。

あわせて確認したいのが退職届の印鑑・押印マナーです。署名欄の氏名の右横、あるいは氏名に少し重ねる位置に、朱肉を使って鮮明に押印します。使用する印鑑は「認印」または「実印」であり、インク浸透式のスタンプ印（シャチハタなど）は簡易印鑑とみなされ公的な受領書類には適しません。枠が欠けたり印影がかすれたりしないよう、捺印マットを敷いて慎重に押すのが基本作法です。