体調不良で会社を休む時の連絡術！診断書や当日の伝え方完全ガイド

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当日の朝に体調を崩した際、まず確認すべきは「連絡手段の社内ルール」です。以前は電話連絡が絶対のマナーとされていましたが、現在は業務連絡にSlackやLINE、Teamsなどのチャットツールやメールを指定する企業も増えています。特別な指定がない場合は、直属の上司へ電話で直接伝えるのが最も確実です。

電話をかける際は、始業時刻の10分〜15分前を目安に発信します。早すぎる時間帯は上司が通勤中であったり、プライベートな時間であったりするため避けるのが無難です。また、電話での切り出し方は手短かつ明確に要点を告げることが求められます。

【電話での切り出し方の例】
「おはようございます。〇〇部の山田です。朝早くに恐れ入ります。実は昨晩から高熱があり、今朝になっても熱が下がらないため、誠に申し訳ございませんが本日お休みをいただきたくご連絡いたしました」

声が出ないほどの喉の痛みや激しい嘔吐など、電話での会話が困難な場合に限り、メールやチャットで第一報を入れ、「電話でお話しできず申し訳ございません」と一言添える配慮が大切です。LINE連絡が許可されている職場であっても、ビジネス用の文体を崩さず、スタンプだけの連絡などは避けましょう。