リマインドとは?催促との違いや失礼のない例文・送り方を徹底解説
リマインドとは?催促との違いや失礼のない例文・送り方を徹底解説とはどんな影響があるのか? 詳しい意味を丁寧に紐解いて紹介します。
インターネット上のビジネスマナー解説などでは「目上の人にリマインドという言葉を使ってはいけない」と単純化して語られることが多々あります。しかし、この解釈には一部誤解が含まれています。
正確には、「リマインド(思い出させる)」という動詞の性質そのものが、目上の人に対して使うには上下関係のニュアンスを含みやすいという点に本質があります。英語圏においても「I remind you」は文脈によって命令的・注意的な響きを持ちます。日本語のビジネス空間においては、外来語に「いたす」「なさる」を付けただけの表現(例:「リマインドいたします」「リマインドしていただけましたでしょうか」)は、敬語として不自然であり、相手に軽薄な印象を与えかねません。
社内の同僚や後輩に対して「リマインドです」と伝えるのは業務効率上きわめて合理的ですが、取引先、クライアント、経営幹部に対しては、意図的に「日本語の謙譲・丁寧表現」に置き換えることが安全策となります。「先日の件について、念のため進捗をお伺いしたく存じます」「お約束の期日が近づいてまいりましたので、事前のご案内を差し上げました」という表現を選ぶことで、品格を保ちながら確実に意図を伝えることができます。