エクスペディア領収書の発行方法|現地決済やインボイスの落とし穴を解説
エクスペディア領収書の発行方法|現地決済やインボイスの落とし穴を解説に取り組みたい方へ、最短で成果を出す ヒントをご紹介します。
エクスペディアで領収書を取得する手順は、オンライン上で完結する設計になっていますが、使用するデバイスや操作導線によって表示項目が異なります。二度手間を防ぐための最短ルートを整理しました。
パソコンのブラウザから発行する場合、公式サイトのトップ画面右上にある「予約内容」または「旅程」をクリックし、アカウントにログインします。対象となる旅行日程を選択すると予約詳細画面(旅程ページ)が開きます。画面右側の「支払い情報」エリアに設置されている「領収書を印刷」または「請求書を表示」リンクをクリックすれば、正式な支払明細が別ウィンドウで表示されます。ブラウザの印刷機能(Ctrl+P / Command+P)を呼び出し、送信先を「PDFに保存」に切り替えることで、紙の印刷だけでなく電子データとしての保存が完了します。
スマートフォンを利用する場合、公式アプリとモバイルブラウザでは挙動が異なる点に注意が必要です。公式アプリ内の「旅程」画面でも領収書の閲覧自体は可能ですが、端末のOSバージョンやアプリの更新状況によって「PDFとして保存・共有する機能」が正常に作動しない事例が報告されています。確実性を期すのであれば、スマートフォンのSafariやGoogle Chromeからエクスペディアのウェブサイトへアクセスし、PC版表示に切り替えてからPDF出力を行うのが最も安全なトラブル回避策です。
なお、エクスペディアの領収書は一度画面を閉じてもマイページから何度でも再発行(再表示)が可能です。再発行手数料などは一切かかりませんが、同一領収書を社内で二重精算することはコンプライアンス違反となるため、ファイル管理には十分な配慮が求められます。