総会の司会進行例文と台本完全版!開会から不測の事態まで徹底網羅

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Q1:本番前、台本(シナリオ)はどのように印刷・準備しておくべきですか?
A1:台本は片面印刷にし、A4サイズの黒いバインダーに挟むのがベストです。ホチキス留めの用紙をめくると「ペラッ」というマイクのノイズを拾いやすくなります。文字フォントは通常より大きめの14〜16ポイントにし、行間を広く取ってください。照明が暗い会場でも一目で追えるよう、自分が読むセリフは太字、他者の動きや合図(ト書き)は赤色や黄色マーカーで区別しておくのが現場の定石です。

Q2:緊張で声が震えたり、セリフを噛んだりしてしまったらどう挽回すべきですか?
A2:無理に取り繕う必要はまったくありません。噛んだ瞬間に「失礼いたしました」と短く一礼し、3秒間息を吐いてから同じ文章を少しゆっくり読み直せば、会場には「誠実で落ち着いた司会」と映ります。一番やってはいけないのは、恥ずかしさから早口になって自滅することです。司会の声のトーンが総会全体の「心拍数」を決めるため、意識して普段の7割程度のスピードで低めに発声してください。

Q3:議長選任で「異議なし」の声が上がらなかった場合、どう進めればいいですか?
A3:会場から声が出ないのは、反対しているのではなく「誰かが言うだろう」と遠慮しているケースが大半です。数秒待っても声がない場合は、「ご異議がないものと認め、〇〇様を議長として承認いたします」と司会側から主導して確定させて構いません。もし明確な「異議あり!」の声が上がった場合は、司会が判断を下さず、「ただいま異議が出されましたので、挙手による採決を行います」と規約に則った正規の採決手続きへ移行してください。

松本 悠斗

松本 悠斗

サステナビリティ研究家

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。

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