相手の会社の呼び方は御社か貴社か？恥をかかない使い分けと敬称一覧

相手の会社の呼び方は御社か貴社か？恥をかかない使い分けと敬称一覧についての最新情報をご紹介します。

相手の会社に対する呼び方を正しく理解したビジネスパーソンが次に直面するのが、自分側の会社をどう呼ぶかという問題です。「弊社（へいしゃ）」と「当社（とうしゃ）」の境界線を明確にしておく必要があります。

使い分けの判断基準は「発言の対象が社外か社内か」に尽きます。

• 弊社（へいしゃ）：「弊（へい）」という文字に「破れた」「粗末な」というニュアンスを含み、自分自身や身内を低く位置付けることで相手を立てる謙譲表現。取引先、顧客、応募先の採用担当者など「社外の人」に対して自社を語る際に使用します。
• 当社（とうしゃ）：自らをへりくだることなく、事実として「自分の会社」を表す改まった表現。社内の朝礼や社内報、同僚・上司との会話のほか、企業の公式声明・決算発表・プレスリリース、就業規則などの文書で使用します。

注意すべき例外として、自社の優位性や方針を強く主張するシチュエーションが挙げられます。例えば、裁判の場や強いクレームへの毅然とした反論、自社の権利を主張する契約交渉において過度にへりくだる「弊社」を使うと、立場が不当に弱まる恐れがあります。そうした公式な対立局面では、社外であっても「当社」を選択することが法務・広報の実務では推奨されます。

相手企業へのアプローチで使える実務文書例文

ビジネスメールや提案書で使える、典型的な文面パターンを頭に入れておくと実務で迷いません。

【取引先への新規提案メール例文】
「突然のご連絡にて失礼いたします。株式会社〇〇の佐藤でございます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、貴社の新規事業展開におけるWebマーケティング支援について、弊社の最新ソリューションをご提案いたしたくご連絡いたしました。
つきましては、一度オンラインにて20分ほどご説明の機会をいただけますと幸いです。」

【電話対応での折り返し例文】
「大変お待たせいたしました、〇〇商事の田中です。先ほど御社の鈴木様からお電話をいただいたと伺い、折り返しご連絡差し上げました。」