「ちょっと待ってください」英語表現の使い分けとビジネス現場の真実
「ちょっと待ってください」英語表現の使い分けとビジネス現場の真実にまつわる最新トピックを詳しく紐解きます。
口頭コミュニケーションと異なり、メールやビジネスチャットでは「期限の目安(ETA: Estimated Time of Arrival)」を提示することが、プロジェクト遅延を防ぐビジネスマナーとなります。
メールで使える洗練された返答保留テンプレート
クライアントや上司から複雑な問い合わせを受け、回答に数日を要する場合は、受領確認と調査期間を明示します。
- 「Thank you for your inquiry. We are currently looking into this matter. Please allow us 2 to 3 business days to get back to you with a detailed update.」
(お問い合わせありがとうございます。現在本件について調査を進めております。詳細なご報告まで2〜3営業日ほどお時間をいただけますと幸いです。) - 「I will need to consult with our engineering team regarding this issue. I will follow up with you by tomorrow afternoon.」
(本件につきまして技術チームと協議する必要がございます。明日の午後までに改めてご連絡いたします。)
SlackやTeamsなどのチャットで使えるスピード表現
チャットツールでは冗長さを省きつつ、相手の作業を止めない配慮が求められます。
- 「Looking into it now. Will get back to you shortly!」
(今確認しています。すぐ折り返します!) - 「Let me double-check with the manager and get back to you by EOD.」
(マネージャーに再確認し、本日終業時までにお返事します。)