「敬具」を同じ行に書くのは失礼？改行ルールの真相と正しい配置マナー

「敬具」を同じ行に書くのは失礼？改行ルールの真相と正しい配置マナーに関する気になる情報を徹底的にまとめました。詳細を読もうことができます。

Q1：手紙の便箋がちょうど最後の行で終わりました。敬具だけのために2枚目へ移るべきですか？
A1：はい、必ず改行して次の用紙へ配置します。ただし、便箋2枚目に「敬具」の2文字だけがぽつんと残るのは不格好とされるため、本文の最後の数行を1枚目から2枚目へ繰り越し、2枚目にもある程度の本文行数を確保した上で、改行して敬具を配置するのが最も美しいマナーです。

Q2：ビジネス文書（Word）でどうしても1枚に収めたい時はどう調整すればよいですか？
A2：敬具を本文と同じ行に押し込むのではなく、全体の「行間」をわずかに詰めるか、上下左右の「余白（マージン）」を狭く設定し直してください。行のレイアウト調整によってスペースを生み出し、敬具は必ず「次の行の右端」に配置するのが正しい解決策です。

Q3：横書きの書類で「以上」と書く場合も敬具と同じルールですか？
A3：社内報や送付品リストなどの箇条書きの末尾に添える「以上」も、敬具と同様に改行して右端（右寄せ）に配置するのが基本です。ただし、「拝啓・敬具」を用いた手紙形式の公文書では、末尾に「以上」は併用しません（記書きのリスト部分を除く）。