内定承諾後の辞退は違法か？損害賠償の真相と穏便に断る手順・文例

内定承諾後の辞退は違法か？損害賠償の真相と穏便に断る手順・文例とはどんな影響があるのか? 専門的な分析を整理してお届けします。

内定承諾後の辞退連絡における最重要ポイントは、「第一報は電話で行い、繋がらない場合や言質を残すためにメールを併用する」という手順です。また、辞退理由は下手に詳細な他社批判や条件面の不満を語るのではなく、簡潔で覆せない決定事項として伝える「本音と建て前」の使い分けが不可欠です。

電話での切り出し方（トークスクリプト）

電話連絡を行う時間帯は、企業の始業直後や終業間際、昼休みを避けた平日の午前10時〜11時30分、または午後14時〜16時が適しています。

「お世話になっております。内定をいただいております〇〇（氏名）と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか」
（担当者着任後）：「〇〇様、お忙しいところ恐れ入ります。本日は大変心苦しいご報告があり、お電話を差し上げました。先日は内定のご通知をいただき、また承諾書をお送りさせていただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。一身上の都合により、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
（理由を聞かれた場合）：「自らのキャリアプランを改めて熟考し、別の適性を活かせる職種（または他社）とのご縁を優先させていただく結論に至りました。〇〇様には多大なるご期待をいただきながら、直前でのご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます」

内定承諾後辞退のメール例文（電話後または不通時）

電話で辞退を伝えた直後の念押し、または担当者が不在で連絡がつかない場合は以下の文面を速やかに送信します。

内定辞退のご連絡【氏名：〇〇 〇〇】

〇〇株式会社
人事部　採用担当　〇〇様

大変お世話になっております。内定をいただいております〇〇 〇〇です。

先ほどお電話を差し上げましたが、ご不在のようでしたのでメールにて大変恐縮ながらご連絡申し上げます。（※電話で話せた場合は「先ほどはお電話にてお時間をいただき、誠にありがとうございました」に変更）

過日は内定通知をいただき、内定承諾書を提出させていただきました。しかしながら、誠に勝手ながら一身上の都合により、今回の内定を辞退させていただきたく存じます。

内定承諾を差し上げた後、改めて自身の将来やキャリアの方向性について深く熟考いたしました結果、別の道へ進む決断に至りました。

これまで多大なるお時間を割いて選考を行っていただき、温かいご評価をいただいたにもかかわらず、ご期待を裏切る形となってしまい、深くお詫び申し上げます。
本来であれば直接お伺いしてお詫び申し上げるべきところ、メールでのご連絡となります非礼を何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

末筆ではございますが、貴社のますますのご発展と社員の皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

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氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxx@example.com
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