封筒の「在中」正しい書き方は？赤ペンルールや位置・マナーを徹底解説

封筒の「在中」正しい書き方は？赤ペンルールや位置・マナーを徹底解説について知っておくべき 理由を厳選して解説いたします。

封筒の在中表記で多くの人が悩むのが「ペンの色」と「ペンの種類」です。赤ペン、青ペン、黒ペンにはそれぞれ適した利用シーンが存在します。

赤ペンを使用するケースの代表格は、就職活動や転職活動の応募書類です。「履歴書在中」や「応募書類在中」は、企業の採用担当者が他のダイレクトメールや請求書と混同しないよう、ひと目で判別できる赤字で書くのが慣例となっています。

一方で、青ペンや黒ペンとの違いを理解しておくことも重要です。請求書や領収書などのビジネス実務書類では、赤字を使うと「警告」や「未払い督促」のようなネガティブな印象を与える懸念があるため、落ち着いた青（藍色）や黒のスタンプ・手書きが好まれる傾向にあります。

また、手書きの際はペンの種類にも配慮が必要です。水性ペンは雨水や摩擦で文字が滲んでしまうリスクがあるため、耐水性のある油性サインペンや油性ボールペンを選びます。ただし、薄手の封筒に太い油性ペンを使うと裏面にインクが染み出し、同封した重要書類を汚してしまう恐れがあるため、事前に試し書きをするか中身を入れる前に表書きを済ませておくのが鉄則です。