内定承諾書に添え状は必要？入れないと悪印象な理由と正しい書き方

内定承諾書に添え状は必要？入れないと悪印象な理由と正しい書き方の重要なポイントについて、最新情報を取りまとめてご紹介します。

書類を完璧に整えても、封筒の扱い方ひとつで雑な印象を与えてしまうケースがあります。発送前には以下の手順を徹底しましょう。

封筒は白の「角形2号（角2）」を使用します。A4用紙を折らずにそのまま収納できるサイズであり、企業から送られてきた返信用封筒が長形3号などの定形封筒でない限り、折らずに送るのが最も丁寧な手法です。

封筒の中身は、以下の順番で重ねて無色透明の新品クリアファイルに挟みます。

1. 一番上：添え状（送付状）
2. 二番目：内定承諾書
3. 三番目以降：その他の提出書類（誓約書、卒業見込証明書、健康診断書など）

クリアファイルから取り出した際、採用担当者の目に真っ先に飛び込んでくるのが添え状でなければなりません。書類の表裏や上下の向きを完璧に揃えることも忘れてはいけません。

万が一、企業指定の返信用封筒が長形3号（定形サイズ）で三つ折りを指示されている場合は、添え状を外側、または承諾書の上に重ねた状態で、文字が内側になるよう下から1/3、上から1/3の順で折り込みます。封筒の表面左下には、赤色の油性ペンで「内定承諾書在中」と四角枠で囲んで記載しておくと、担当者の手元に届いた際に開封処理が優先されます。