エクセルの小数点切り捨て完全攻略!関数の違いと失敗防ぐ実務術

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「正の数では問題なかった計算式が、赤字や値引きのマイナス値が入った途端に狂い始めた」――これは企業の経理部門やデータアナリストの間で頻発する深刻なトラブルです。ネットの質問掲示板やSNS上でも、「エクセルでマイナスをINTで処理したら1多く引かれてしまった」という相談が後を絶ちません。

この混乱を引き起こす根源こそが、ROUNDDOWNとINTの違い理由にあります。数直線上で考えると明白です。例えば「-3.6」という数値を処理する場合、ROUNDDOWN関数やTRUNC関数は絶対値の端数を切り落として原点(0)に近づけるため「-3」を返します。これに対し、INT関数は数直線の左側(より小さい数値)に向かって進むため、「-4」を出力します。

マイナス値切り捨て計算において、利益や取引数量のように「正負双方が発生しうる項目」にINT関数を適用してしまうと、マイナス時だけ意図しない切り下げが発生し、合計値にズレが生じます。社内共有テンプレートや基幹システム連携用のシートを作成する際は、負の数が入っても直感通りの切り捨てが行われるROUNDDOWN関数を使用することが現場防衛の基本原則です。

石川 優花

石川 優花

インテリア&ライフスタイルコーディネーター

心身ともに健康で持続可能なライフスタイルをテーマに、最新のウェルネストレンドを発信中。

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