仕事が速い人のショートカットキー早見表！Pc作業を劇的時短する技術

仕事が速い人のショートカットキー早見表！Pc作業を劇的時短する技術にまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。

デスクワークのボトルネックになりやすいのが表計算や文書作成です。Officeソフトには膨大なリボンメニューが用意されていますが、実務で使うコマンドは限られています。Excel ショートカットキー 一覧の中から、データ入力と集計の現場で絶大な効果を発揮する組み合わせをピックアップしました。

まず覚えるべきは、セルの移動と選択に関する操作です。「Ctrl + 矢印キー」を使えば、データが入力されている連続範囲の端まで一瞬でジャンプします。これにShiftキーを組み合わせた「Ctrl + Shift + 矢印キー」を実行すると、数百行・数千列に及ぶ膨大なデータ範囲を一括選択できます。マウスのホイールを何秒もスクロールしながら選択範囲を行き過ぎてしまうトラブルは、この操作だけで完全に回避可能です。

また、実務で頻出する「値のみ貼り付け」を素早く行うには、「Ctrl + Alt + V」を押して形式を選択して貼り付けダイアログを呼び出し、「V」を押してEnterを押す流儀が王道です。リボンの右クリックメニューをマウスで探すよりも圧倒的に安定した速度を出せます。

Word ショートカットキー まとめとしては、見出しスタイルの適用が鍵を握ります。「Ctrl + Alt + 1（または2、3）」を押すだけで、選択行に見出し1や見出し2のスタイルが瞬時に適用されます。また、メール作成やチャットツールでも重宝する特殊文字 入力 ショートカットとして、「Win + .（ピリオド）」による絵文字・記号パネルの呼び出しや、Word内での「Shift + F3」による大文字・小文字のトグル切り替えも知っておくと重宝します。