退職届の封筒の入れ方完全ガイド！三つ折りの向きとのり付けの正解

退職届の封筒の入れ方完全ガイド！三つ折りの向きとのり付けの正解に関する最新の話題を丁寧に解説いたします。

封筒の準備が整った後、多くの人が直面するのが「フタはのり付けすべきなのか」という疑問です。この答えは、提出するシチュエーションによって明確に分かれます。

直属の上司へ直接提出する手渡しのマナーにおいては、原則として「のり付けは不要」です。退職届を受け取った上司は、内容や提出日付、署名捺印に不備がないかをその場で確認するケースが一般的だからです。しっかりのり付けされていると、上司はペーパーナイフを探したり手で無理に破いて開封したりすることになり、余計な手間をかけさせてしまいます。封筒のフタは折り目をしっかりつけるだけで十分です。

ただし、会社側に提出用のボックスが用意されている場合や、役員会などで直接開封されない前提で預ける場合は、あらかじめのり付けを指示される例外もあります。事前に就業規則や人事の通達を確認しておくと安心です。

一方で、病気療養や遠方勤務、業務都合などで郵送する場合の注意点としては、確実なのり付けが必須となります。液体のりを使うと紙が波打って見苦しくなるため、両面テープやスティックのりを用いて美しく密閉しましょう。封を閉じた後は、閉じ目の中央に黒のペンで「〆（しめ）」と書き込みます。これは「確実に封かんされ、途中で第三者に開封されていない」ことを証明する重要なサインです。なお、「×」と書いてしまう誤りが散見されますが、これはマナー違反となるため必ず「〆」と記入してください。

また、封筒の裏面の書き方も油断できません。裏面の左下部分に、自身の「所属部署名」と「フルネーム」を縦書きでバランスよく記載します。表面中央に書く「退職届」の文字よりもやや小さめの文字で、黒のボールペンや万年筆を用いて丁寧に揮毫します。筆ペンを用いる必要はありませんが、水性ペンや薄いインクのペンは避け、油性またはゲルインクの黒ボールペンを選ぶのが無難です。