暑気払いの飲み会はいつ？納涼会との違いや案内例文・マナー総点検

暑気払いの飲み会はいつ？納涼会との違いや案内例文・マナー総点検に関する詳細情報を詳しくまとめました。専門的な情報をご覧ください。

会社の飲み会で暑気払いの幹事を任された際、最初の関門となるのが「案内メール」の送付です。参加者がスケジュールを確保できるよう、開催予定日の3〜4週間前には第1報を送信するのが鉄則です。ここでは、コピー＆ペーストして調整できる実践的な文面を紹介します。

【社内向け案内メール例文】

件名：【ご案内】〇〇部 暑気払いのお知らせ（〇月〇日開催）
本文：
社員の皆様
お疲れ様です。幹事を務めます〇〇部の（氏名）です。

厳しい暑さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
このたび、日頃の労をねぎらい、チームの英気を養う場として、恒例の「暑気払い」を下記の通り企画いたしました。
美味しい料理と冷たい飲み物で暑さを吹き飛ばし、楽しいひとときを過ごせれば幸いです。

■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〜〇:〇（受付開始 〇:〇）
■場所：〇〇（店名）
　住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（〇〇駅 徒歩〇分）
　URL：https://example.com/shop
■会費：〇,〇〇〇円（当日集金いたします）
■出欠締切：〇月〇日（〇）〇時まで

※業務の都合等もあるかと存じますが、出欠につきまして本メールへの返信、または調整ツールにてお知らせください。
ご多忙の折とは存じますが、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

【取引先・社外向け案内メール例文】

件名：暑気払いのご案内【株式会社〇〇】
本文：
〇〇株式会社
〇〇部　（役職）　（氏名）様

拝啓
盛夏の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、連日厳しい暑さが続いておりますが、平素のお引き立てへの感謝を込めまして、心ばかりの暑気払いの席を設けたく存じます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、この機会に皆様と親睦を深め、厳しい夏を乗り切る活力を分かち合えれば幸甚に存じます。

■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〜
■場所：〇〇（店名）
■会費：弊社にてご用意いたしますので、当日はどうぞお気軽にお越しください。

誠に勝手ながら、会場手配の都合上、〇月〇日（〇）までに本状へご都合をお知らせいただけますと幸いに存じます。
時節柄、くれぐれもご自愛専一にてお過ごしくださいませ。
敬具