箇条書きとは？仕事ができる人の書き方とビジネスメール例文・ルール

箇条書きとは？仕事ができる人の書き方とビジネスメール例文・ルールについての真相をお届けします。

実際のビジネス現場で頻出するシチュエーション別のビジネスでの箇条書き例文を紹介します。そのままテンプレートとして応用可能です。

▼シーン1：打ち合わせの日程調整（ビジネスメール）
【悪い例：ダラダラとした長文】
来週のミーティングですが、火曜日の14時か、水曜日の午前中10時以降、もしくは木曜日の終日いつでも大丈夫ですのでご都合のよろしい時間をお知らせください。

【改善例：箇条書きで一目で選択できる構造】
お打ち合わせの候補日時として、以下の日程はいかがでしょうか。
・4月14日（火）14:00〜15:00
・4月15日（水）10:00〜12:00（開始時間は調整可能）
・4月16日（木）終日調整可能（ご希望の時間帯をご指定ください）

▼シーン2：新規施策の提案（社内報告・企画書）
【改善例：要点・背景・ネクストアクションを構造化】
■ 新規リード獲得キャンペーンの概要
1. 目的：第2四半期における見込み顧客リストを200件新規獲得
2. 施策内容：特設LPの開設および業界特化型オンラインセミナーの共催
3. 実施期間：2026年5月10日（月）〜 6月15日（火）
4. 所要予算：80万円（広告出稿費およびツール利用料）

プレゼンや資料作成での箇条書きでは、1スライドにつき「1メッセージ・最大3箇条」にとどめ、フォントサイズや余白に十分なゆとりを持たせる設計が鉄則です。