お礼状の封筒の入れ方完全ガイド！便箋の向きや折り方マナーを徹底解説

今注目を集めている お礼状の封筒の入れ方完全ガイド！便箋の向きや折り方マナーを徹底解説について、主要な情報をご紹介しています。

便箋を正しい向きで収めた後も、投函する直前まで油断はできません。封筒の閉じ方や宛名書き、切手の配置といった外観のディテールにこそ、礼儀の真価が宿ります。

糊付けのマナーと避けるべきNG道具

お礼状を封緘する際は、封筒の口全体に均一に糊を行き渡らせ、端がめくれないように密着させます。このとき、水気を含んだ液体のり（水のり）は厳禁です。紙がふやけて波打ってしまったり、糊がはみ出して封筒内部の便箋まで接着してしまう事故が多発するためです。美しく仕上げるためには、粘着力の高いテープのり、または強力な両面テープの使用が最も推奨されます。なお、セロハンテープやマスキングテープ、ファンシーなシールで留める行為は、ビジネスマナー上、極めて失礼にあたります。

封字（〆・封・緘）の正しい書き方

封筒を糊付けした後は、閉じ目の中央に「確かに封を閉じました」という証拠として封字（ふうじ）を記します。

・「〆」（しめ）：日常のビジネスレターやお礼状で最も一般的に用いられます。カタカナの「メ」ではなく、バツ印でもありません。「締める」を意味する記号として、しっかりと筆記具で書き込みます。
・「封」（ふう）：やや改まった手紙や、目上の人物に宛てる場合に用いられます。
・「緘」（かん）：極めて重要度の高い機密文書や、公式な儀礼状で用いられます。通常は役員クラスの親展状などで見られる表現です。

なお、洋封筒の場合は、伝統的な西洋の作法において封字を書かないのが通例ですが、日本国内のビジネスシーンで洋封筒を縦書き使用する場合は、慣例として「〆」を記入しても失礼には当たりません。また、慶事の案内などでは「寿」と記されることもあります。

切手の位置と宛名書きのバランス

切手を貼る位置には、郵便局の機械処理およびマナー上の明確な国際基準があります。

・縦長の封筒（和封筒・洋封筒の縦利用）：封筒の「左上」に貼ります。
・横長の封筒（洋封筒の横利用）：封筒を横長に置いた状態から見て「右上」に貼ります。（封筒を立てたときに左上に来る位置を基準とするため）

宛名書きにおいては、封筒中央に受取人の氏名を最も大きく配置し、会社名や部署名は氏名より一回り小さい文字で右上に配置します。住所の数字は、縦書きなら漢数字、横書きなら算術数字（アラビア数字）を用いるのが基本です。「御中」と「様」を併用しない（「〇〇株式会社御中 山田太郎様」は誤り）といった初歩的な敬称ルールも確実に遵守してください。