まだ右クリックしてる?新しいフォルダを一瞬で作るショートカット徹底解説

まだ右クリックしてる?新しいフォルダを一瞬で作るショートカット徹底解説について知っておくべき 事実を分かりやすく解説いたします。

都内のIT企業でバックオフィス統括を務める30代マネージャーは、社内研修でフォルダ作成ショートカットを周知した際の変化について次のように語ります。

「以前は月末の請求処理期日になると、各部署から『フォルダ作成や格納作業で残業がかさむ』という声が上がっていました。全員にショートカット操作とテンプレ自動化を徹底させたところ、部署全体でのファイル整理時間が目に見えて減少し、月末の残業時間が前年同月比で約12%削減されました。たかがキー1つの違いですが、思考を中断させないリズムが生まれたことが最大の成果です」

一方で、現場の運用において生じた「思わぬ落とし穴」も報告されています。キーボードの連打によって意図せず「新しいフォルダー (2)」「新しいフォルダー (3)」といった空フォルダが大量に乱立してしまい、階層の整理がつかなくなるケースです。ショートカットの利便性に頼るあまり、命名規則(命名ルールの策定)を疎かにすると、かえって検索効率を低下させるリスクがある点には注意が必要です。

山本 拓海

山本 拓海

ヘルス&ウェルネスアドバイザー

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。

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