2026年労働保険年度更新の完全手順|申告書の書き方と追徴金リスク
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労働保険年度更新とは、前年度(2025年4月1日〜2026年3月31日)に労働者へ実際に支払った賃金総額に基づいて確定保険料を精算し、同時に新年度(2026年4月1日〜2027年3月31日)の見込み賃金総額から概算保険料を算定して前払い納付する年次手続きです。両者をひとつの申告書上で同時に突き合わせ、過去に納めた概算保険料との差額を過不足調整する点が最大の特徴です。
法令で定められた労働保険料の申告納付期限は、原則として毎年6月1日から7月10日までの約40日間です。厚生労働省・都道府県労働局から毎年5月下旬にかけて各事業所へ「労働保険概算・確定保険料申告書」が送付されます。この期間内に所定の計算を終え、申告書の提出および納付を完了させなければなりません。
書面による提出先は、事業所の所在地を管轄する提出先の労働基準監督署、または都道府県労働局です。保険料の納付そのものは、日本銀行歳入代理店である全国の銀行、信用金庫、郵便局などの金融機関窓口で取り扱われます。提出と納付の窓口が分かれている点に戸惑う担当者も少なくありませんが、金融機関の窓口に申告書と納付書を一括提示して手続きを済ませるルートが従来の実務では一般的です。