Wordの行間を狭くしたいのに詰まらない原因と一瞬で直す最新対処法

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Web上のノウハウ記事では「行間を詰めるには固定値にするのが一番」と短絡的に紹介されるケースが散見されます。しかし、ここには大きな落とし穴が存在します。

固定値を選択した状態でフォントサイズを後から大きくすると、行の高さが強制固定されているため、文字の上部が水平にスパッと切り取られて見えなくなる重大なトラブルが発生します。「印刷したら文字の頭が欠けていた」というミスの大半は、固定値のpt数がフォントサイズを下回っていることが原因です。固定値を使う際は、必ず「フォントサイズより数pt以上大きい値」を入力しなければなりません。

また、WebサイトやPDFから文章をコピー＆ペーストした際に起きる「謎のスカスカ行間」も誤解の多いポイントです。Web上のテキストには隠れたスタイル属性や改行タグ（HTMLのpタグやbrタグ）が埋め込まれているため、貼り付け時に［テキストのみ保持］を選択しないと、元のWebページの広い余白設定ごとWordに引き継がれてしまいます。

【プロの結論】おすすめできる設定・慎重になるべき人の判断基準

視覚認知心理学およびタイポグラフィの観点から見ると、行間は「狭ければ狭いほど良い」というものではありません。人間の脳は、上下の行の境界線（視覚的バウンダリー）を無意識に認識しながら視線を横に走らせます。行間を極端に詰めすぎると、視線が隣接する行へ迷い込み、読者の認知負荷が急増して理解度が著しく低下します。

【固定値・極小倍数が向いているケース】
定例フォーマットのA4・1枚厳守の稟議書、契約書の別紙条項、文字密度が信頼感を生む公的届出書など、ページ数の絶対制限がある場合。

【標準余白・倍数（1.1〜1.2倍）を維持すべきケース】
画面上でスクロールしながら読まれる社内マニュアル、長文の研修テキスト、企画書のプレゼン本文など、相手の速読性と読解ストレス軽減が最優先される場合。