複合機とは何か？コピー機との違いや2026年の最新リース相場を解説

複合機とは何か？コピー機との違いや2026年の最新リース相場を解説の基礎知識と応用に迫る! わかりやすい言葉でご紹介しています。

Q1：複合機の「A3対応機」と「A4専用機」はどちらを選ぶべきですか？
A1：日常業務でA3用紙の印刷や見開きスキャンを行う機会が月1回でもあるなら、A3対応機を選んでおくのが無難です。ただし、設置面積を抑えたい場合や、印刷が請求書や領収書などのA4書類のみに限定されている場合は、コンパクトなA4複合機を選ぶことで本体代金・リース料を大幅に削減できます。

Q2：複合機のカウンター料金は値下げ交渉ができますか？
A2：可能です。特に月間の印刷ボリュームが多い企業や、複数台を一括導入・リプレイスするタイミングでは販売代理店やメーカーとの交渉余地が生まれます。複数社から相見積もりを取り、相場（モノクロ1円、カラー10円程度）を基準に交渉するのが効果的です。

Q3：リース期間中に事業所を移転する場合、複合機はどうなりますか？
A3：移転先へ複合機を運搬して継続利用することが可能です。ただし、精密機械であるため通常の引越し業者ではなくメーカー認定の専門スタッフによる解体・運搬・再設置作業が必要となり、別途3万〜6万円前後の移設費用が発生します。