リマインダーとは？アラームとの違いや設定法・仕事活用術を解説

リマインダーとは？アラームとの違いや設定法・仕事活用術を解説に関する知りたいポイントをわかりやすくまとめました。今すぐチェックことができます。

ビジネスシーンにおける「リマインド」は、単なる個人的な備忘録にとどまりません。「取引先や社内メンバーに対し、約束した期日や会議の予定を事前に再確認・案内する行為」を意味します。

催促のように受け取られて相手を不快にさせないためには、「相手の状況を気遣いつつ、確認の手間を省く配慮」を文面に込めるのが鉄則です。

【実践で使えるリマインドメールの文面例】

件名：【ご確認】〇〇プロジェクト企画書のご提出について（期日：〇月〇日）
本文：
〇〇株式会社
営業部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

先般お願いいたしました「〇〇プロジェクト企画書」の確認状況はいかがでしょうか。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、社内承認の兼ね合いから【〇月〇日（〇）17:00】までにご返信をいただけますと幸甚に存じます。

本メールと行き違いで既にご対応いただいておりましたら、何卒ご容赦ください。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。

また、業務の抜け漏れを防ぐツールとして「Outlookのリマインダー通知設定」や「Googleカレンダーのリマインダー設定」も欠かせません。会議開始の10分前通知や、タスク期日の前日アラートをルーティン化しておくことで、ビジネス上の信用失墜を防ぐセーフティネットになります。