御社とは?貴社との違い・面接やメールでの正しい敬語マナー徹底解説
御社とは?貴社との違い・面接やメールでの正しい敬語マナー徹底解説の重要なポイントについて、専門知識を取りまとめてご紹介します。
ビジネス敬語の世界で最も頻発する誤用の代表格が「御社様(おんしゃさま)」や「貴社様(きしゃさま)」という表現です。相手を敬う気持ちが強すぎるあまり、丁寧さを上乗せしようとして生じる典型的な「二重敬語(過剰敬語)」の失敗例です。
「御社」「貴社」という単語自体に、すでに相手の会社を最大限に高める敬意が完全に含まれています。そこに接尾辞の「様」を付加することは、相手の尊称に対してさらに様をつける行為であり、文法的に誤りであるばかりか、聞き手に対して「ビジネスマナーを正しく理解していない」という不信感を与えかねません。
同様の過剰敬語・誤用パターンとして、以下の事例も現場で多発しています。
【よくあるビジネス敬語のNG例と正しい表現】
- NG:「御社様」 → 正:「御社」(口頭)/ 「貴社」(文面)
- NG:「貴社各位様」 → 正:「貴社各位」または「〇〇株式会社 社員各位」(「各位」自体が皆様を意味するため「様」は不要)
- NG:「〇〇社長様」 → 正:「社長の〇〇様」または「〇〇社長」(役職名はそれ自体が敬称)
- NG:「了解いたしました」(目上に対して) → 正:「かしこまりました」「承知いたしました」
- NG:「弊社にお越しになられますか」 → 正:「弊社にお越しになりますか」「ご来社いただけますでしょうか」
また、メールの宛先で「〇〇株式会社 御中 〇〇様」と書いてしまうミスも散見されます。「御中」は組織・部署全体宛てに送る際の敬称であり、特定の個人名(〇〇様)と併用することはできません。個人宛ての場合は「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と書くのが絶対原則です。