内定承諾書の封筒の書き方完全ガイド！宛名御中・赤字と郵送の極意

内定承諾書の封筒の書き方完全ガイド！宛名御中・赤字と郵送の極意の要点を分かりやすくまとめてご紹介します。

封筒の表面・裏面のレイアウトは、ビジネスマナーの理解度を瞬時に測定するバロメーターです。細部に潜む「ありがちな誤用」を排除し、美しく整った筆跡で仕上げていきましょう。

表面：郵便番号から宛名敬称（御中・様）の完全ルール

表面の右端には郵便番号を枠内に正確に記入し、住所は都道府県名から省略せずに縦書きで記載します。ビル名や階数まで正式名称で書き切ることが基本です。数字は「一、二、三」などの漢数字を用います。

封筒中央に大きく配置する宛名において、最も頻発するミスが「御中」と「様」の混同や二重敬語です。企業・部署宛の場合は「〇〇株式会社 人事部 御中」とし、個人名宛の場合は「〇〇株式会社 人事部 採用担当 〇〇様」とします。よくある誤りとして「〇〇株式会社 人事部御中 〇〇様」と併用するケースがありますが、これは明らかな誤用です。担当者名が分からない場合は「人事部 採用ご担当者様」と記します。

そして封筒表面の左下には、赤色の油性ボールペンと定規を用いて長方形の枠線を引き、その中に「内定承諾書在中」と楷書で記載します。手書きに自信がない場合は、文具店等で市販されているスタンプを利用しても問題ありません。この赤字表記があることで、企業の受付やメール室で他の郵便物と混ざることなく、人事担当者の手元へ最優先で届けられるようになります。

裏面：差出人情報と「〆マーク」の封じめマナー

裏面には、差出人であるあなた自身の情報を記載します。左下に「郵便番号」「現住所（都道府県から省略なし）」「大学・学部・学科名」「氏名」、そして住所の上部または左上余白に「投函日（発送日）」を小さめの文字で記します。投函日を明記しておくことで、万が一配送遅延が生じた際にも、期限内に発送手続きを行った事実を証明しやすくなります。

すべての書類を同封した後は、液体のりや両面テープを使ってしっかりと封蝋（封緘）します。スティックのりは粘着力が弱く郵送中に剥がれる危険があるため避けるのが賢明です。最後に、封じ目の中央に封緘の証として「〆（しめ）」マークを書き入れます。これをアルファベットの「×」や「＋」と混同して雑に書く就活生が散見されますが、失礼にあたるため、しっかりと交差させた「〆」または「封」の文字を丁寧に記してください。