退職時にもらう書類一覧！放置で損するリスクと手続き【2026年最新】

退職時にもらう書類一覧！放置で損するリスクと手続き【2026年最新】の概要と注目ポイントを一挙に解説しました。

「退職手続きは会社任せで大丈夫」と思い込んでいると、手元に届くべき書類が遅延した際に甚大な不利益を被ります。退職時に会社から受け取る書類は、退職日当日に手渡しされるものと、退職後に公的機関（ハローワークや年金事務所）を経由して郵送されるものに大別されます。

特に雇用保険や健康保険、税金に関わる書類は、提出期限が法令で定められているものが多く、発行スケジュールを正確に把握しておく必要があります。退職前後に交付される主要な6つの書類について、交付タイミングと用途を一覧表で整理しました。

書類名発行時期・交付ルート主な用途・提出先編集部の見解・重要度雇用保険被保険者離職票（1・2）退職後約10日〜2週間（会社から郵送）ハローワーク（失業手当受給申請）【最重要】届かないと受給開始が遅れ金銭的損失に直結。源泉徴収票退職後約1ヶ月以内（最終給与確定後）転職先（年末調整）／税務署（確定申告）【必須】退職年の所得税精算に不可欠。電子交付も一般化。雇用保険被保険者証退職日当日または後日郵送転職先企業の人事部会社保管されているケースが多く、原本の回収が必要。健康保険被保険者資格喪失確認通知書退職後1〜2週間（年金事務所発行後）市区町村役場（国民健康保険への切り替え）国保加入時に必須。退職証明書で代用可能な場合あり。年金手帳／基礎年金番号通知書退職日当日（会社預かりの場合）転職先／市区町村役場（国民年金切り替え）会社保管でなければ手元にあるか確認。マイナンバー代用可。退職証明書退職時または退職後（本人の請求時のみ）市区町村役場／一部の転職先提出労基法第22条に基づき、請求があれば会社は即時交付義務あり。