卒業証明書と卒業証書の違いとは？手元の証書が提出Ngな理由と再発行の罠

卒業証明書と卒業証書の違いとは？手元の証書が提出Ngな理由と再発行の罠についての最新情報をお届けします。

卒業証明書をめぐっては、日常的に利用しない書類であるがゆえの様々な誤解がネット上に散見されます。特に注意すべき2大トラップが「コピーの不可性」と「有効期限の存在」です。

まず、多くの提出先が「卒業証明書はコピー不可（原本提出）」と定めています。現代の大学や高校が発行する卒業証明書には、複写機にかけると「複写」「COPY」「無効」といった隠し文字が全面に浮き出る地紋印刷や、目に見えない偽造抑止パターン（POPITAなど）が施されています。人事担当者は一目でコピーであることを見抜くため、手元に1通しかないからとコピーを提出すると即座に差し戻しの対象となります。

次に、見落としがちなのが卒業証明書有効期限です。卒業した事実そのものに期限はありませんが、提出先企業や資格試験実施団体は「発行日から3ヶ月以内（または6ヶ月以内）」と指定しているケースが大半を占めます。これは、発行日以降に万が一にも懲戒除籍処分などによる学籍の遡及取り消しが発生していないかを確認するためであり、同時に「直近で正式に取得された真正な書類であること」を保証させるためのリスクヘッジです。過去に取得して余っていた数年前の卒業証明書を使い回す行為は通用しないと心得ておくべきです。