【保存版】恥をかかない名刺交換の正しいマナーと渡し方完全ガイド

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どれほど準備をしていても、名刺を切らしてしまったり携帯を忘れてしまったりするトラブルは起こり得ます。その際、「忘れました」と正直に言うのはプロとして避けたいところです。「あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません」と深くお詫びし、口頭で社名と氏名を名乗った上で相手の名刺を両手で頂戴します。帰社後、その日のうちにお詫びの言葉を添えたメールを送り、必要に応じて名刺を郵送する迅速なフォローが信頼回復の鍵となります。

また、Web会議が定着した現代では、オンライン名刺交換のスキルも必須です。チャットツールに名刺交換サービスのURLや連絡先情報を送る方法や、バーチャル背景に名刺用QRコードを表示させる手法が浸透しています。画面越しのやり取りであっても、自己紹介時の明るいトーンや丁寧な言葉遣いなど、対面同様の心遣いが求められます。