ワードのページ入れ替え決定版!コピペ不要で崩れない並び替え術
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「見出しが細かく分かれており、章全体や複数ページをまとめて一気に移動させたい」「見出しスタイルを適用しづらい長文原稿を整理したい」という場合には、Wordの強力な基本機能である「アウトライン表示」が真価を発揮します。
アウトライン表示は、文書の論理構造をツリー形式で俯瞰できる編集モードです。本文を折りたたんで見出しレベルのみを一覧表示できるため、スクロールの手間なく数十ページ規模のブロックを数クリックで並び替えることができます。
【アウトライン表示を使った並び替え手順】
1. 「表示」タブから「アウトライン」をクリックしてアウトライン作成ツールを開く。
2. 「レベルの表示」ドロップダウンで「レベル 1」または「レベル 2」を選択し、長大な本文を一時的に折りたたむ。
3. タイトル横に表示される「+」マークを掴んで移動先へドラッグ、または上部リボンの「上へ移動(↑)」「下へ移動(↓)」ボタンを押す。
4. 移動が完了したら「アウトライン表示を閉じる」をクリックして通常の印刷レイアウトに戻す。
この手法を活用すれば、下位にぶら下がっている数万字のテキストや複数の図表ブロックが完全に同期して移動するため、手作業による選択ミスやテキストの欠落事故を100%防ぐことができます。