手書き退職届の正しい書き方総力解説！用紙・ペンから封筒の作法まで

手書き退職届の正しい書き方総力解説！用紙・ペンから封筒の作法までの総合ガイドをご紹介します。役立つ情報が満載です。

書類を仕上げる過程で、多くのビジネスパーソンが判断に迷うのが宛名とミスのリカバリーです。

第一に、退職届宛名社長名の敬称には必ず「様」を付けます。よくある誤りが「代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿」という表記です。「殿」は古くから目上の者が目下に対して使うニュアンスを含んでいるため、雇用主に対する提出書類では「社長 〇〇 様」または「代表取締役 〇〇 〇〇 様」とするのが現代のビジネスマナーとして安全です。また、自身の名前を書く位置は、社長名よりも一段下げた最下部に配置し、会社への敬意を行間で表します。

第二に、文字を間違えた際の退職届書き損じ修正方法ですが、いかなる理由があっても修正液や修正テープを使ってはなりません。公的文書の訂正として二重線と訂正印を用いる方法も法律上は存在しますが、退職届においては「最後の手続きをぞんざいに処理した」と受け取られ、著しく心証を損ねます。一文字でも書き間違えたら、潔く新しい便箋に取り替えて最初から書き直すのが原則です。