【2026最新】内定承諾書の添え状テンプレと採用担当が明かす本音

【2026最新】内定承諾書の添え状テンプレと採用担当が明かす本音に関する専門家の意見を詳しく解説いたします。

「パソコン作成と手書きのどちらが高評価を得られるのか」という議論は長年続いていますが、2026年の採用実務においてはPC作成による印刷が圧倒的な主流かつ推奨です。人事担当者の多くは日々膨大な書類を管理しており、均一なフォントで整理された書式の方が視認性に優れ、保管・スキャン処理の手間もかかりません。

一方で、誠意を直筆で示したい場合や、手書きを指定された場合は内定承諾書 添え状 手書き例文に沿った丁寧な対応が求められます。手書きの際は、白無地・縦書きの便箋に黒の万年筆またはゲルインクボールペン（0.5mm推奨）を用います。文字の乱れや傾きはかえって雑な印象を与えかねないため、下敷きを活用して丁寧に書き上げてください。

また、用紙のサイズに関しては内定承諾書 添え状 印刷サイズA4の原則を死守しなければなりません。企業側から送られてくる承諾書や契約書類の規格は、ほぼ100％がA4版です。添え状だけをB5版や小型の便箋にすると、ファイリングの際に書類が埋もれ、人事の管理業務に余計な負荷を強いることになります。A4サイズ1枚に情報をすっきりと収めることが、現代の実務における絶対的な共通了解です。