A4横向き資料のホチキス位置はどっち?右上・左上の正解マナー
A4横向き資料のホチキス位置はどっち?右上・左上の正解マナーに関する主要な事実を詳しくまとめました。専門的な情報をご覧ください。
Q1:A4横向きの資料を印刷したのですが、ホチキスは左右どっちに留めるべきですか?
A1:書類が「横書き」であれば左上、「縦書き」であれば右上に留めるのが正解です。ビジネス文書のほとんどは横書きのため、原則として「左上(斜め45度)」と覚えておくと間違いありません。
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Q2:ホチキスの針の向きは、縦・横・斜めのどれが最も適切ですか?
A2:左上の1箇所留めの場合は「斜め45度」が最も優れています。ページをめくった際に紙へかかる負荷を逃がし、破れにくくスムーズに閲覧できるためです。左端の2箇所留めを行う場合は、用紙の端と平行(縦向き)に打ちます。
Q3:ホチキス留めをした書類をきれいにスキャンする方法はありますか?
A3:すでに留めてある書類をスキャンする場合、無理にめくって読み込ませると紙詰まりや原稿破損の原因になります。専用のリムーバー(針外し)で丁寧に針を取り除いてからスキャンするか、針なしステープラーを利用して留める運用が推奨されます。