エクセルの時間計算で合計が狂う原因は？24時間超えの罠と解決策

エクセルの時間計算で合計が狂う原因は？24時間超えの罠と解決策について重要なポイントを解説いたします。専門家の見解をご覧ください。

Q1：合計時間が「0:00」のまま計算されない、または文字として認識されている場合の直し方は？
A1：基幹システムから出力したCSVデータなどに多く見られる現象で、セル内の時刻が「文字列」として保存されている可能性があります。空いているセルに「1」と入力してコピーし、時間データ範囲を選択して「形式を選択して貼り付け」＞「乗算」を実行するか、VALUE関数を介すことで一括してシリアル値へ変換できます。

Q2：休憩時間の「1時間」を引く場合、数式にはどのように入力すればよいですか？
A2：シリアル値において1時間は「1/24」にあたります。そのため、「=退勤 - 出勤 - "1:00"」のようにダブルクォーテーションで時刻を囲って直接差し引くか、「=退勤 - 出勤 - TIME(1, 0, 0)」とTIME関数を用いるのが最も安全で正確な記述方法です。

Q3：分単位の数値（例：90）を「1:30」という時間形式に直すにはどうしますか？
A3：分を表す数値を「1440（24時間×60分）」で割り算してください。「=A1/1440」と数式を入力した上で、セルの表示形式を「h:mm」に設定すれば、自動的にエクセルがシリアル値として認識し「1:30」と表示されます。