エクセルの訂正線はショートカット一瞬!赤い二重線や一括削除の完全技法
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ビジネス文書や社内回覧、稟議書では、単なる黒の1本線ではなく「修正箇所を強調する赤線」「帳簿訂正用の二重線」「空白セルの抹消を示す斜め線」が求められるケースが多々あります。これらはフォント設定の標準機能だけでは対応できないため、適切な別アプローチを用います。
1. 文字を黒いまま残す「エクセル 訂正線 赤」と「二重線」の引き方
フォント設定の取り消し線は「文字色」と連動するため、取り消し線だけを赤色にすることはできません。また、Excelのフォント設定にはWordと異なり「二重取り消し線」の項目が存在しません。そのため、以下のExcel 訂正線 図形機能を活用します。
- リボンの「挿入」タブ >「図形」>「直線」を選択。
- Alt キーを押しながらドラッグしてセル枠に吸着させるか、文字列の中央を横切るように直線を引く。
- 引いた線を選択し、「図形の形式」タブ >「図形の枠線」から「赤色」を選択。
- エクセル 訂正線 二重線にする場合は、「図形の枠線」>「実線/点線」または「線の書式設定」ウィンドウから「二重線(結合の種類)」を選択、もしくは「線の太さ」を調整した2本の平行線を配置する。
2. セルの空白抹消・非該当を示す「エクセル 訂正線 斜め」
表の空欄や記入不要のセルに斜線を引く場合は、セルの「罫線」機能を使用します。
- 対象セルを選択し、Ctrl + 1 で「セルの書式設定」を開く。
- 「罫線」タブを選択。
- プレビュー枠の隅にある「斜め罫線(右上がり・右下がり)」アイコンをクリックして適用。
3. 公式帳票に対応する「エクセル 訂正線 印鑑」の電子スタンプ配置
紙の帳簿や納品書と同様のフォーマットをExcel上で再現する場合、二重線の上に訂正印を重ねる必要があります。
- 「挿入」>「図形」>「楕円」を選択し、Shift キーを押しながら正円を描く。
- 塗りつぶしを「なし」、枠線を「赤色」に設定し、内部にテキストで名字を入力(または透過PNGの電子印鑑画像を挿入)。
- 赤の二重線の中央上部に重ねて配置し、右クリックメニューから「グループ化」を行っておくと、セルの移動やレイアウト崩れを防げます。