Wordで行間を狭くしたい！スカスカを解消する裏ワザと原因究明

Wordで行間を狭くしたい！スカスカを解消する裏ワザと原因究明を徹底追究! 知っておきたい トピックの裏側を凝縮して配信します。

ネット上の簡易解説記事では「行間を詰めるなら固定値にすれば全て解決する」と一律に推奨されることがありますが、ここには重大な落とし穴が存在します。

固定値設定は、指定したポイント数以上の高さを持つ要素を容赦なく切り落とす設計になっています。そのため、後から見出しのフォントサイズを大きくしたり、数式や行内画像を挿入した際に「文字の上半分が消えてしまう」という深刻なトラブルを引き起こします。文字の大きさが流動的な文書では、固定値ではなく「グリッド線吸着の解除」または「最小値」のポイント指定を選ぶのが定石です。

また、「ワードの表の中の行間を狭くする」ケースでは、段落設定に加えて「表のプロパティ ＞ セル ＞ オプション」にある上下マージンが原因となっているパターンが目立ちます。段落設定を変えても余白が消えない場合は、セル余白を0mmにリセットする視点を持つ必要があります。

【プロの結論】おすすめできる設定・避けるべき状況の判断基準

文書の目的によって最適な行間設定は明確に分かれます。自身の作成している資料の性質に合わせて適切なモードを選択してください。

• 固定値設定を選ぶべきケース：提出枚数が厳格に決まっている公的申請書、企画書をジャスト1ページに収めるワード行間調整、印刷時の見た目をミリ単位で固定したい場合。
• 固定値設定を避けるべきケース：他者と共同編集するドキュメント、文字サイズの拡大縮小が頻繁に発生するドラフト段階、巨大な図表や特殊記号を行内に含む学術論文。
• スタイル機能のデフォルト変更が適しているケース：毎回手動で行間を直す手間を根本から断ち切りたい場合。スタイルの「標準」を右クリックして変更し、「このテンプレートを使用した新規文書」にチェックを入れることで恒久的な解決が可能です。