Excel表計算を完全攻略！手作業ゼロで劇的時短を叶える必須関数と裏ワザ

Excel表計算を完全攻略！手作業ゼロで劇的時短を叶える必須関数と裏ワザにまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。

「なぜかExcel作業に時間がかかってしまう」という場合、数式の知識不足よりも、操作の手順や機能の使い方にボトルネックがあるケースが大半です。作業スピードを劇的に引き上げる決定的なコツは、キーボードショートカットの徹底活用と「テーブル機能」の導入にあります。

日々の業務で直ちに役立つ表作成時短テクニックとして、以下の操作をルーティン化しましょう。

・［Alt］＋［Shift］＋［=］：選択範囲の直下に瞬時にSUM関数を挿入（オートSUM）
・［Ctrl］＋［D］／［Ctrl］＋［R］：上のセル／左のセルの内容や数式を一瞬で下・右へコピー
・［Ctrl］＋［T］：通常の表を一括で「テーブル」へ変換

特に表を「テーブル」に変換しておくと、行を追加するだけで計算式や書式が自動拡張されるため、数式のコピー漏れによる計算不整合を防ぐことができます。これにより、データの自動集計に向けたメンテナンスコストがほぼゼロになります。