なぜ消えない？WordやPdfの空白ページを即座に削除する裏ワザ【徹底解説】

なぜ消えない？WordやPdfの空白ページを即座に削除する裏ワザ【徹底解説】とはどんな影響があるのか? 主要なファクトを整理してお届けします。

文書の末尾でBackSpaceキーを何度叩いても空白ページが消えない最大の原因は、画面上で不可視化されている「制御記号」の存在です。Wordなどの文書作成ソフトは、ユーザーが見ているテキストの背後で、レイアウトを制御するための特殊なコードを保持しています。

代表的な要因として挙げられるのが以下の3点です。

• 手動で挿入された「改ページ」：意図せずショートカット（Ctrl + Enter）を押してしまい、次ページへの強制送りが残っている状態。
• レイアウト変更に伴う「セクション区切り」：用紙の向き（縦・横）の変更や余白設定の切り替え時に挿入される「セクション区切り（次のページから開始）」が末尾に残存している状態。
• テーブル直後の「削除不可能な段落記号」：ページの最下部に表（テーブル）を配置した際、Wordの基本構造上、表の直後に必ず生成される段落記号。

これらを可視化するための最初の一歩が「編集記号の表示設定」です。Wordの「ホーム」タブにある「段落記号（編集記号の表示/非表示）」ボタンをオンにするか、ショートカットキー「Ctrl + Shift + 8（MacではCommand + 8）」を実行します。これにより、画面上に薄い矢印や点線で改ページやセクション区切りが表示され、対象を選択してDeleteキーで直接除去できるようになります。