退職届の封筒はどう書く？失敗しないペンの選び方や書き方マナーを徹底解説

退職届の封筒はどう書く？失敗しないペンの選び方や書き方マナーを徹底解説についての真相を徹底解説します。

Q1：100円ショップやコンビニの封筒でも問題ありませんか？
A1：全く問題ありません。高価な和紙である必要はなく、100円ショップやコンビニで購入できる「白無地・郵便番号枠なし・長形3号（または4号）」の規格を満たしていれば十分です。ただし、極端に薄くて中身の文字が透けてしまうものだけは避け、二重封筒または厚手タイプを選んでください。

Q2：「退職願」と「退職届」で封筒の書き方に違いはありますか？
A2：封筒の表面に書く文字が「退職願」か「退職届」になる点以外、サイズ・ペンの種類・裏面の部署名と氏名の書き方、三つ折りの手順などはすべて同一です。退職の合意を申し出る段階では「退職願」、合意完了後や確定事項として届け出る段階では「退職届」と正確に書き分けてください。

Q3：横書きの退職届を作った場合、封筒も横書きにすべきですか？
A3：退職届の本文をパソコン等で横書き作成した場合であっても、封筒は和封筒（縦型）を用い、表書き・裏書きともに「縦書き」で記載するのが日本のビジネスマナーにおける標準です。洋封筒（横型封筒）を用いるのは招待状や案内状など慶事・社交文書が中心であり、人事関連の公式届出には縦型の白無地封筒を使用します。

Q4：封筒に文字を書く際、筆ペンを使っても失礼になりませんか？
A4：筆ペンを使用すること自体はマナー違反ではありませんが、楷書で美しく読みやすい文字を書く自信がない場合はおすすめしません。文字が太くなりすぎて潰れたり、インクが乾きにくく擦れて封筒を汚したりするリスクがあるためです。実務上は、0.5〜0.7mm程度の黒油性ボールペンか水性顔料サインペンが最も確実で整った印象を与えます。