【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方

【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方の注目ポイントを分かりやすくまとめてご紹介します。

封筒の表面および裏面の筆記作法には、視認性と品格を両立させる配置バランスが求められます。

【表面の書き方】
封筒の中央やや上部に、やや大きめの文字で「退職願」（または退職届）と縦書きで明記します。文字の間隔を均等に空け、左右の余白が均等になるよう配置するのがコツです。

【裏面の書き方】
封筒裏側の左下部分に、自身の「所属部署名」と「フルネーム」を縦書きで記載します。退職届で郵送を伴う場合は、左下に「現住所」を記載した上でその左隣に氏名を配置します。封締め部分（フタの中央）には、封緘を行った証として「〆（しめ）」の印を記載します。

使用する筆記用具については、「黒のゲルインクボールペン（0.7mm前後）」または「中字の黒水性・油性サインペン」が最適です。一般的な0.38mm〜0.5mmの極細ボールペンでは文字が細すぎて貧弱に見え、逆に段ボール梱包用などの「極太油性マジック」は文字が潰れて裏移りする危険があるため適しません。万年筆や毛筆も問題ありませんが、インクの滲みや水濡れリスクを考慮すると、速乾性と耐水性のあるサインペンが最も扱いやすい選択肢です。